Hansel mahdollistaa hankinta-alan kohtaamiset

Hansel tarjoaa asiakkailleen ja yhteistyökumppaneilleen useita foorumeita, joissa jaetaan tietoa ja verkostoidutaan muiden hankinta-alan ammattilaisten kanssa. Tapahtumien teemat ja paikat vaihtelevat, mutta niiden ytimessä on aina hankinta-alan osaamisen edistäminen.

Esimerkiksi syksyn 2018 Hansel Networkeissa keskityttiin sopimusten hallintaan.

”Onnistuneen kilpailutuksen ja selkeiden sopimusehtojen merkitys julkisille hankinnoille on tiedossa laajasti. Tosiasiassa menestyksekäs sopimuskausi on riippuvainen myös toimittajan ja tilaajan yhteistyön onnistumisesta ja siitä, että esimerkiksi sopimusehtoja osataan seurata. Halusimme järjestää sopimushallintaan keskittyvän Networkin, jotta organisaatiot voisivat olla tyytyväisiä tekemiinsä hankintasopimuksiin myös sen jälkeen, kun allekirjoitusten muste on kuivunut”, Networkien fasilitaattori Tuomo Vuorinen taustoittii teemaa.

Kuten muissakin Hansel Networkeissa, osallistujilta odotettiin aktiivista työpanosta. Yksi puhuu, muut kuuntelevat hiljaa -mallia välttämällä pystytään hyödyntämään valtava määrä tietoa ja kokemuksia, sillä kaikki tapahtuman osallistujat ovat oman alansa huippuasiantuntijoita.

Asiakkaat ja toimittajat samojen pöytien ääreen

Erilaisten tapahtumien kautta Hansel tarjoaa myös sopimustoimittajilleen mahdollisuuden asiakkaiden kohtaamiseen. Kohtaamiset voivat tarjota molemmille osapuolille arvokasta tietoa ja vinkkejä siihen, miten toimintaa olisi mahdollista kehittää puolin ja toisin paremmin asiakkaita palvelevaksi. Esimerkiksi Senaatti-kiinteistöjen kanssa yhteistyössä järjestetty Toimitilapäivä kokosi saman katon alle sekä asiakkaat että Hanselin toimitilojen puitesopimusten toimittajat. Toimittajat osallistuivat Toimitilapäivään omilla osastoillaan. Minimessut yhdistyivät saumattomasti päivän seminaariosuuteen yhtenäisen tapahtuma-alueen ansiosta.

Näyttelyosastojen hyödyntäminen on tyypillisin tapa, joilla Hanselin toimittajat ottavat tapahtumiin osaa, mutta toisenlaisiakin mahdollisuuksia on. Kokouspalveluiden hackathonissa 5.3.2018 asiakkaat ja puitesopimustoimittajat yhdistivät voimansa parempien kokouspalveluiden kehittämiseksi. Kokouspalveluita tarjoavien yritysten ja kokousjärjestelyitä työssään hoitavien Hanselin asiakkaiden yhteisenä tavoitteena oli luoda innovatiivisia ratkaisuja työssä vastaan tuleviin haasteisiin.

Tapahtuman työskentelymuotona oli hackathon, jossa ennakkoon valittuja haasteita ratkoivat 5–6 hengen ryhmät. Vapaamuotoinen työskentely huipentui yhtä lailla vapaamuotoisiin pitchauksiin, joissa töiden tulokset esiteltiin muille osallistujille. Mahdollisuus yhteiseen ideointiin keräsi kiitosta sekä asiakkailta että toimittajilta.

”Oli hauska kannustaa ryhmiä keksimään omannäköisiä ratkaisuja. Lopputuloksena saimme monia käyttökelpoisia ideoita uuden sopimuskauden suunnitteluun”, tapahtumaa vetänyt kategoriapäällikkö Minna Isoherranen sanoo.

Vuoden 2018 tapahtumat

• Kokouspalveluiden hackathon 5.3.2018
• Valtio Expo 8.5.2018
• Hansel Network 2.10.2018 ja 1.11.2018
• Korkeakoulujen IT-päivät 6.-7.11.2018
• Ajoneuvoinfo 9.11.2018
• Toimitilapäivä 13.11.2018