Toimittajien talous valvonnassa

Hansel seuraa yhteishankintasopimusten sopimuskaudella sopimustoimittajien tiettyjä talouden ja juridiikan indikaattoreita sekä tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden noudattamista niissä hankinnoissa, jotka kuuluvat tilaajavastuulain soveltamisalaan ja jotka Hanselissa on päätetty ottaa seurannan piiriin. Asiakkaita informoidaan asiasta yhtiön palvelusivustolla.

Hansel ostaa markkinoilta valvomopalvelua, jonka jatkuvassa seurannassa olevat indikaattorit ovat:

• yrityksen nimen muutos
• yrityksen tilan muutos
• yhtiömuodon muutos
• maksuhäiriön oikaisuilmoitus maksuhäiriön poistosta maksunsuorituksen takia
• ilmoitus uudesta maksuhäiriöstä tai vanhan poistosta
• maksuhäiriölisäys
• muutos ennakkoperintärekisteriin liittyen
• osakepääoman menettäminen
• riskiluokan muutos
• yritysjärjestelyt, kuten sulautuminen tai vastaanottaminen

Valvomopalvelu on toiminut hyvin ja Hansel on osannut ennakoida asioita, kuten esimerkiksi toimittajien taloudellisia ongelmia. Valvomopalvelussa on tällä hetkellä 371 yritystä, mihin sisältyvät kaikki Hanselin suomalaiset sopimustoimittajat. Jos saamme Valvomopalvelusta hälytyksen esimerkiksi riskiluokan heikentymisestä, kategoriapäällikkö ottaa yhteyttä toimittajaan ja selvittää syyn muutokseen. Yhdessä päätetään tarvittavista toimenpiteistä.

Hanselissa on määritelty ne tilaajavastuulain piiriin kuuluvat yhteishankintakokonaisuudet, joiden osalta teemme tarkistukset lain edellyttämällä tavalla. Itse tarkastusprosessi ostetaan osin Tilaajavastuu.fi-palvelusta ja hoidetaan osin omana työnä. Vuonna 2018 valvonta koski 16 puitejärjestelyä ja 256 yritystä, joista puitesopimustoimittajia oli 72 ja loput näiden alihankkijoita.