Vastuullisia materiaaleja ja valvottuja työskentelyolosuhteita

Toimistokalusteiden vuoden 2018 kilpailutuksessa kiinnitettiin erityistä huomiota ympäristövastuun, sosiaalisen vastuun sekä taloudellisen vastuun tavoitteiden edistämiseen.

Toimistokalusteiden puitejärjestely tarjoaa asiakkaille erilaisia julkitiloihin tarkoitettuja kalusteita, jotka ovat paitsi kestäviä ja laadukkaita, myös ympäristöystävällisiä ja vastuullisesti valmistettuja.

”Tärkeänä työkaluna tuotteiden ympäristövastuullisuuden parantamisessa toimi laatimamme liite, jossa nostettiin esille muun muassa haitallisten aineiden käytön, eli kemikalisoitumisen vähentäminen, tuotteiden ja pakkausten kierrättäminen sekä luonnonmonimuotoisuuden turvaaminen”, toimistokalusteiden vastuullisuutta määritellyt kehityspäällikkö Liisa Lehtomäki kertoo.

Kaiken kalusteissa käytettävän puumateriaalin on oltava peräisin laillisesti hakatusta puutavarasta, millä halutaan turvata luonnon monimuotoisuutta. Kemikalisoitumista vähennetään kieltämällä tiettyjen haitallisten aineiden käyttö pinnoitteissa, pehmusteiden vaahdotusaineissa ja liimoissa sekä asettamalla enimmäismäärä puulevyjen formaldehydipäästöille. Kierrätystä tuetaan puolestaan sillä, että toimittajien on kyettävä tarjoamaan vanhojen kalusteiden kierrätyspalvelua ja ottamaan vastaan pakkausmateriaalit.

Code of Conduct tukee sosiaalisen vastuun tavoitteissa

Sosiaalinen vastuu on huomioitu kilpailutuksessa aiempaa sopimusta kattavammin, sillä toimittajien tulee varmistaa, että kalusteiden verhoilukankaat kudotaan ja sähköpöytien sähkömoottorit kokoonpannaan asianmukaisissa olosuhteissa.

”Toimittajien tulee vakuuttaa Code of Conduct -⁠⁠ehtojen mukaan, että Kansainvälisen työjärjestön ILO:n keskeisten kahdeksan perussopimuksen vaatimukset täyttyvät, jos kutomo tai kokoonpanolaitos sijaitsee valtiossa, joka ei ole pannut täytäntöön kyseisiä perussopimuksia”, Liisa Lehtomäki sanoo.

Taloudellisen vastuun tavoitteiden toteuttaminen on vakiintuneesti osa Hanselin puitejärjestelykilpailutusta. Tämä tarkoittaa tarjoajien riskiluokituksen selvittämistä sekä verojen ja eläkevakuutusmaksuja koskevien velvoitteiden toteutumisen valvontaa. Hansel pyytää tarjoajilta myös niin sanotut tilaajavastuulain selvitykset, sillä toimistokalusteiden toimituksiin liittyy asiakkaan tiloissa tuotettavia palveluja. Kaikkien ehtojen toteutumista valvotaan sekä kilpailutuksen yhteydessä että sopimuskaudella asiakkaiden puolesta.