Olennaisuusarvio

Hanselin vastuullisuustyön ja siitä viestimisen perustana toimii olennaisuusmatriisi, joka ohjaa GRI-standardin soveltamista yhtiön raportointiin. Olennaisuusmäärittely määrittelee vastuullisuusraportissa käsiteltävät asiat.

Vastuullisuusraportissa esitettyjä vastuullisuuden teemoja on arvotettu olennaisuusmatriisissa sidosryhmien ja yhtiön toiminnan vaikuttavuuden näkökulmasta. Tämän perusteella Hansel keskittyy raportoinnissaan tärkeimmiksi todettuihin vastuullisuusaiheisiin. Vaikka säästöjen tuottaminen valtiolle ei noussut sidosryhmien keskuudessa erityisesti esille, se koettiin ydinliiketoiminnan kannalta tärkeimmäksi osa-alueeksi.

Useat asiakokonaisuudet vaikuttavat olennaisuusarvion sisältöön. Määrittelytyössä on huomioitu YK:n kestävän kehityksen tavoitteet (SDG), toimintaympäristön trendit sekä yhtiön strategia, arvot ja niistä seuraavat toimenpiteet. Myös valtion julkaisemat Hanselia koskevat ohjeet ja periaatepäätökset ovat vaikuttaneet olennaisuusarvion sisältöön. Asiakas- ja toimittajatyytyväisyystutkimusten tulokset, vastuullisuusryhmän laatimat selvitykset, asiakas- ja toimittajapalautteet sekä henkilökunnan työtyytyväisyystutkimusten tulokset on myös huomioitu.

Olennaisuusmatriisia päivitettiin merkittävästi syksyllä 2016 tehdyn sidosryhmäkyselyn pohjalta. Uudessa matriisissa korostetaan Hanselin vastuullista roolia hankintaprosessin vastuullisuuden edistäjänä. Lisäksi Handi-ohjelman kaltaiset digitalisaation kansalliset kärkihankkeet vaikuttivat olennaisuuden määrittelyyn. Olennaisuusmatriisi käsiteltiin vastuullisuusryhmässä ja hyväksyttiin johtoryhmän toimesta. Olennaisuusmatriisia päivitettiin vuoden 2018 aikana, koska toimintaympäristössä on jo tapahtunut muutoksia.

Aikaisemmin erikseen käsitellyt avoimuus, korruption torjunta ja harmaa talous yhdistettiin yhdeksi kokonaisuudeksi Avoimuus ja taloudellisten väärinkäytösten torjunta. Työelämän perusoikeudet, seuranta ja valvonta sekä kiertotalous ja cleantech koottiin Vastuullisuus yhteishankinnoissa -⁠otsikon alle. Kannustava työyhteisö ja uusi työ ovat nyt yhdessä Hyvä työyhteisö -painopiste. Viimeiset muutetut osa-alueet ovat osaamisen jakaminen ja sidosryhmäyhteistyö, jotka raportoidaan nyt yhdessä Osaamisen jakaminen -⁠teeman alla. Muut olennaisuustekijät ovat ennallaan.

Muutoksen taustalla vaikuttivat taloudellisen vastuun osatekijöiden samat johtamiskäytännöt, vastuullisuuden kolmen eri näkökulman kietoutuminen vahvemmin kilpailutuksiin sekä uusien työtapojen vakiintunut asema. Vuonna 2019 olennaisuusarvio tehdään uudelleen, kun Hanselin ja KL-Kuntahankintojen fuusio on toteutunut ja toimintaympäristö muuttunut.

Olennaisuusmatriisissa esitetyt kokonaisuudet on yhdistetty vastuullisuuden osa-alueisiin värikoodien kautta. Olennaisuusmatriisin osa-alueita klikkaamalla pääset tutustumaan, kuinka vastuullisuuden teemat näkyvät Hanselin käytännön arjessa.

Avoimuus ja
taloudellisten väärin-
käytösten torjunta »

Digitalisaation
hyödyntäminen »

Innovatiiviset
hankinnat »

Markkinoiden
toimivuus »

Osaamisen
jakaminen »

Sääntelyyn
vaikuttaminen »

Säästöjä
valtiolle »

Tietoturva »

Vastuullisuus
yhteishankinnoissa »

Hyvä
työyhteisö »

Sosiaalinen vastuu

Taloudellinen vastuu

Ympäristövastuu

Vaikutuksia usealla alueella

Hansel noudattaa ehdotonta tasa­puolisuutta sopimus­toimittajien kohtelussa, ja yhtiön eettisiä ohjeita noudatetaan tarkasti. Kumppaneidemme kanssa teemme tiivistä yhteis­työtä harmaan talouden torjumiseksi, ja tarjoamme tietoa valtion hankinnoista edistääksemme hallinnon avoimuutta.

Hanselin tavoitteena on tehokkaiden ja modernien toimintatapojen edistäminen. Vastuullamme valtio­hallinnon yhteisessä hankintojen digitalisoinnin Handi-ohjelmassa on toimintatapojen ja järjestelmien kehittäminen ”tarpeesta tilaukseen”.

Innovatiiviset hankinnat tavoittelevat uudenlaisia loppu­tuloksia. Kyse voi myös olla uusista, innovatiivisista hankinta­menettelyistä hankinta­lain sallimissa rajoissa. Tavoite voidaan saavuttaa esimerkiksi ostamalla tuote­kehitystä, proto­tyyppejä tai olemassa olevia innovaatioita. Olennaista on markkinoilta löytyvän osaaminen hyödyntäminen ja pyrkimys kohti parempaa, laadukkaampaa tai vaikuttavampaa loppu­tulosta.

Hanselin toiminta­mallit tukevat markkinoiden toimivuutta. Meille on tärkeää, että kilpailu on aitoa ja tervettä, ja että myös pienemmillä yrityksillä on mahdollisuus päästä valtion sopimus­toimittajiksi.

Hanselissa panostetaan vahvasti asian­tuntija­osaamisen kehittämiseen ja jakamiseen. Yhtiö järjestää julkisiin hankintoihin liittyviä sidos­ryhmä­tilaisuuksia ja hanselilaiset myös kouluttavat eri foorumeilla. Tavoitteenamme on laadukas ja vastuullinen julkinen hankinta­toimi sekä hyvien käytäntöjen jakaminen.

Hanselin liike­toiminta on voimakkaasti säädeltyä. Teemme yhteis­työtä julkisia hankintoja koskevien lakien valmistelijoiden ja päättäjien kanssa. Seuraamme aktiivisesti hankinta­toimen oikeus­käytäntöä ja huomioimme mahdolliset muutokset liike­toiminnassamme.

Hanselin tehtävänä on lisätä julkisen hallinon tuottavuutta tekemällä yhteis­hankintoja ja kehittämällä hankinta­osaamista. Näin syntyy vero­eurojen säästöä ja merkittäviä yhteis­kunnallisia vaikutuksia.

Tieto­turvalla tarkoitetaan tietojen luottamuk­sellisuuden, eheyden ja käytettävyyden varmistamista. Tieto­turva ilmentää liike­toiminnassa laadukasta toiminta­tapaa ja on osa yrityksen riskien­hallintaa.

Hansel edistää hankinta­toimen laatua ja vastuullisuutta. Seuraamme vastuullisuuden toteutumista yhteis­hankinnoissa, ja auttamme asiakkaitamme tekemään vastuullisia hankintoja. Otamme huomioon sekä talous-, ympäristö- että sosiaalisen vastuun näkö­kulmat.

Hansel on kasvava yritys, jossa henkilöstön hyvin­vointiin panostetaan. Osaamisen kehittämistä tuetaan ja työn­tekijöille tarjotaan hyvät henkilöstö­edut. Meillä on käytössä nykyaikaiset työskentely­tavat ja -⁠välineet sekä joustavat etätyö­käytännöt.

Sidosryhmät

Yhteistyö eri sidosryhmien kanssa on jatkuvaa. Sidosryhmä­kartoituksen tekemisellä on Hanselissa pitkät perinteet. Alun perin taulukko on laadittu johtoryhmän työpajassa asiakastyön tueksi, ja myöhemmin sen käyttöä on laajennettu koko liiketoiminnan kehittämiseen. Sidosryhmäanalyysiä käsitellään vuosittain johtoryhmässä, ja verkostoon tehdään tarvittavat päivitykset.

Sidosryhmäanalyysi tärkeistä sidosryhmistä, joiden kanssa tehdään säännöllistä yhteistyötä